Chez Asol, nous sommes conscients que la gestion des données scolaires repose avant tout sur une confiance mutuelle. C’est pourquoi nous avons mis en place des mesures de sécurité rigoureuses et des politiques de confidentialité strictes pour garantir que vos informations restent protégées, privées et sous votre contrôle total.
🛡️ Un accès strictement encadré
L'accès à la plateforme est protégé par une authentification individuelle (identifiant et mot de passe). Mais la sécurité ne s'arrête pas à la connexion :
- Gestion par rôles : Chaque utilisateur dispose d'un accès limité à ce qui est strictement nécessaire pour ses fonctions.
- Contrôle souverain de l'école : C’est l’école qui gère ses propres utilisateurs. Le superviseur de l’établissement est le seul décisionnaire : il détermine qui, au sein de son équipe, est autorisé à consulter les informations relatives aux enfants.
- Usage interne d'Asol : Nos équipes n’accèdent à certaines données que si cela est strictement indispensable au support technique ou au bon fonctionnement de la plateforme.
🔒 Protection des données des enfants
La protection des mineurs est au cœur de notre engagement.
- Aucun partage tiers : Asol ne transmettra jamais d’informations sur les enfants à des tiers.
- Exclusivité de la plateforme : Les données ne sont consultables qu'au travers de l'interface sécurisée d'Asol, selon les droits accordés par l'école.
- Démonstrations sécurisées : Pour nos présentations et tests, nous utilisons exclusivement des données factices. Aucune donnée réelle n'est jamais exposée lors de démonstrations.
👤 Quelles données collectons-nous sur les utilisateurs ?
Nous appliquons le principe de minimisation des données : nous ne conservons que ce qui est essentiel à votre expérience.
- Identité : Nom, prénom et adresse électronique.
- Activité : Pages visitées et commandes exécutées, afin d'assurer la fluidité du service.
Ces informations sont à usage strictement interne et ne sont jamais partagées avec des partenaires commerciaux.
⚖️ Responsabilité et Cadre Légal
Il est important de préciser la répartition des rôles conformément aux réglementations sur la protection des données :
- L’école est le Responsable de traitement : Elle est propriétaire et responsable des données qu'elle intègre.
- Asol est le Sous-traitant : Nous hébergeons et sécurisons les données pour le compte de l'école. À ce titre, la responsabilité de notification auprès des autorités de protection de la vie privée incombe à l'école, propriétaire de l'information.
💻 Une infrastructure technique robuste
La sécurité est également technique. Tous les échanges sur Asol.be sont protégés par le protocole HTTPS, garantissant que les données transmises entre votre ordinateur et nos serveurs sont cryptées et illisibles par des tiers.
De plus, pour votre sécurité et afin de prévenir toute fraude, toutes les transactions sont enregistrées dans nos journaux d'activité (logs). Ces fichiers détaillés nous permettent de résoudre rapidement vos problèmes techniques. Ils sont conservés pendant une période de 30 jours avant d'être supprimés.
💡 La sécurité commence avec vous
Une plateforme sécurisée n'est efficace que si ses utilisateurs sont vigilants. Pour nous aider à protéger vos données :
- Choisissez un mot de passe complexe et unique.
- Ne notez jamais votre mot de passe par écrit.
- Déconnectez-vous systématiquement de votre session avant de quitter votre poste de travail.